Das vascoda-Portal geht vom Netz

Der Beginn eines neuen Jahres bietet sich für einen Rückblick an, auch wenn solche Jahresrückblicke ja sonst traditionell „zwischen den Jahren“ gemacht werden. In Sachen vascoda ist ein Rückblick notwendig, auch um nachvollziehen zu können, warum in dieser Woche das vascoda-Portal vom Netz geht. Insofern ist dies nicht nur ein Rückblick, sondern auch eine Ankündigung.

Am 6. Dezember 2010 fand in Berlin die 9. Mitgliederversammlung des vascoda e.V. statt, bei der die geplante und bereits am 19. April 2010 im Grundsatz beschlossene Neuausrichtung des Vereins weiter diskutiert wurde. In meinem Beitrag vom 21. Mai 2010 habe ich die Hintergründe dazu bereits dargestellt, fasse sie hier aber nochmal zusammen: Die Mittelfreigabe für das zweite Projektjahr des DFG-Vorhabens vascoda 2010 wurde an die Vorlage eines Zukunftskonzeptes seitens des vascoda e.V. geknüpft, welches der DFG bzw. dessen Ausschuss für wissenschaftliche Bibliotheken und Informationssystem (AWBI) vorgelegt wurde. Mit der Ende 2009 erfolgten Freigabe der Mittel empfahl der AWBI eine Fokussierung der Aufgaben des vascoda e.V. auf den Bereich Koordination, Wissenstransfer, strategische Unterstützung und Marketing für die beteiligten Virtuellen Fachbibliotheken und Fachportale und die entsprechende Anpassung der Projektinhalte. Die Fortführung des Einstiegs- und Rechercheportals vascoda wurde dagegen aufgrund der zu geringen Nutzung ausdrücklich nicht empfohlen. Vorstand und Koordinierungsausschuss kamen in der Folge zu dem Schluss, dass ohne die Unterstützung der DFG eine nachhaltige Finanzierung für den Portalbetrieb und die Pflege und den Ausbau des vascoda-Suchraumes durch den Verein nicht zu erreichen ist. Es wurde daher gemäß des Votums des AWBI eine Neuausrichtung vascodas vorgeschlagen. Auf der Mitgliederversammlung im April blieb dann allerdings noch sehr unklar, welche Aufgabenschwerpunkte vascoda als Verein künftig verfolgen soll, wenn der Betrieb und die Weiterentwicklung eines zentralen Recherche- und Einstiegsportals wegfallen.
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vascoda plant Neuausrichtung

Der vascoda e.V. hat, wie berichtet, im letzten Jahr seine für die nächsten Jahre geplanten Aktivitäten im Rahmen eines Zukunftskonzeptes beschrieben und dieses dem Ausschuss für wissenschaftliche Bibliotheken und Informationssysteme (AWBI) der Deutschen Forschungsgemeinschaft DFG vorgelegt.  An die Vorlage dieses Konzeptes war die Mittelfreigabe des zweiten Projektjahres für vascoda 2010 geknüpft.

Das  Zukunftskonzept benannte als Betätigungsfelder von vascoda den Betrieb und Ausbau des Einstiegs- und Rechercheportals vascoda und darauf aufbauender Dienste (Säule 1), die Koordination, strategische Unterstützung und das Marketing für die Vernetzung und den Wissensaustausch unter den beteiligten Fachportalen  (Säule 2) sowie internationale Kooperationen (Säule 3).

Votum des AWBI: Konzentration auf Säule 2, kein Weiterbetrieb des vascoda-Portals

Der AWBI hat dann Ende 2009 in seiner Stellungnahme zum Zukunftskonzept empfohlen, dass vascoda zukünftig ausschließlich die Säule 2 weiter verfolgen soll. Nur diesem Handlungsfeld werden seitens des AWBI ausreichende Zukunftschancen zugesprochen und ein entsprechender Unterstützungsbedarf der Mitgliedseinrichtungen und ihrer Angebote prognostiziert. Gleichzeitig wurden die Mittel für das zweite Projektjahr freigegeben, mit der Aufforderung, die Projektinhalte entsprechend des Votums anzupassen.

Empfehlung der vascoda-Gremien: Neuausrichtung und Ausweitung der Säule 2

Verständlicherweise hat das AWBI-Votum den vascoda-Vorstand sowie den Koordinierungsausschuss als lenkende Gremien des Vereins in den letzten Monaten und Wochen intensiv beschäftigt. In gemeinsamen Sitzungen musste letztendlich festgestellt werden, dass ohne die entsprechende bibliotheks- und förderpolitische Unterstützung der nachhaltige Betrieb des zentralen vascoda-Portals mit seinen Suchmöglichkeiten nicht gewährleistet und aufrecht erhalten werden kann. Die insbesondere für die Pflege und den Ausbau des vascoda-Suchraumes dauerhaft notwendige Grundfinanzierung kann realistisch betrachtet ohne zusätzliche Projektförderungen nicht aus dem Verein heraus realisiert werden, weder durch höhere Mitgliedsbeiträge noch durch das Angebot kostenpflichtiger Dienste. Eine fortlaufende Stellenfinanzierung für vascoda durch einzelne Mitgliedseinrichtungen, wie in den letzen Jahren durch TIB und hbz erfolgt, kann natürlich nicht erwartet werden. Andere Förderer/ Geldgeber sind nicht in Sicht, insbesondere, da politisch mit der Digitalen Bibliothek Deutschland ein anderes Projekt im Fokus steht.

Daher haben Vorstand und Koordinierungsausschuss den Vereinsmitgliedern auf einer Mitgliederversammlung  am 19. April in Berlin die Empfehlung unterbreitet, dem Votum des AWBI zu folgen und sich inhaltlich und strategisch auf die Säule 2 zu fokussieren sowie die dort genannten Aufgaben auszuweiten.

Mitglieder stimmen Neuausrichtung zu und fordern Konkretisierung künftiger Aufgaben und Dienste

Die Mitglieder haben der vorgeschlagenen Neuausrichtung im Grundsatz zugestimmt. Allerdings wurde auf der Mitgliederversammlung mehr als deutlich, dass es einer weiteren Konkretisierung der künftigen Aufgaben und Dienste von vascoda bedarf. Dies betrifft insbesondere die Aspekte Qualitätssicherung der Fachportale und  Standardisierung, welche neben Kommunikation und Wissenstransfer als künftige Aufgabenschwerpunkte angesehen werden.

Viele Mitglieder haben deutlich gemacht, dass Sie nur dann bereit sind, vascoda-Dienste und Aufgaben z.B. durch höhere Mitgliedsbeiträge dauerhaft mit zu tragen, wenn diese die Bedürfnisse der Fachportale spiegeln und einen echten Mehrwert bieten. Unklar blieb indes, welche Dienstleistungen hier im Einzelnen erwartet werden und wie ausgeprägt das Interesse aller Mitglieder tatsächlich ist.

Und was bedeutet dies nun konkret?

Im Rahmen des Projektes vascoda 2010 wollen wir in den nächsten Monaten alle vascoda-Mitgliedseinrichtungen gezielt befragen, um die Interessenlage besser beurteilen und das gewünschte Diensteportfolio von vascoda konkretisieren zu können. Diese Umfrage wird momentan vorbereitet. Die Ergebnisse werden wir nach derzeitigem Planungsstand Ende Oktober mit allen interessierten Mitgliedern diskutieren und weiter ausgestaltet. Ende November wird das Diensteportfolio dann den Mitgliedern im Rahmen einer Mitgliederversammlung zur weiteren Entscheidung vorgelegt.

Parallel werden wir zum Aspekt Qualitätssicherung und Standardisierung an der Definition und Aktualisierung eines Core-Sets an Modulen / Diensten von Fachportalen arbeiten. Aufbauend auf den Ergebnissen vorheriger Projektphasen möchten wir festhalten, was Fachportale heutzutage inhaltlich und technisch leisten sollten und können und die Portale dann gezielt beraten und unterstützen.
In diesem Kontext ist sicher auch die anstehende Evaluierung des SSG-Systems interessant, bei der die ViFas eine zentrale Rolle spielen und deren Ergebnisse sicher Auswirkungen auf das System der überregionalen Literaturversorgung haben werden.

Die Entwicklung des vascoda-Portals in seiner bisherigen Form und der Ausbau des Suchraumes ist faktisch eingestellt, der Betrieb wird aber durch das hbz weiter sichergestellt. Auch wenn wir im letzten Jahr doch einen deutlichen Schritt nach vorne gemacht haben was Inhalte und einzelne Funktionen des Portals angeht, so ist doch klar, das ein Portal, welches nicht gepflegt wird, schnell veraltet und unbrauchbar wird. Daher muss vascoda als Rechercheportal kurz- bis mittelfristig abgelöst werden. Unter der bekannten Adresse www.vascoda.de werden wir dann voraussichtlich als zentrales Angebot das vascoda-Blog betreiben, ergänzt durch die Sammlungsbeschreibungen der bisherigen Fachzugänge und weitere Informationen rund um die Fachportale und die Mitgliedseinrichtungen. Eine Herausforderung wird hier sicherlich die Abgrenzung oder besser sinnvolle Verknüpfung zum sehr gut genutzten Informationsdienst Webis werden. Wann genau die vascoda-Suche eingestellt und die Umstellung erfolgen wird, dass ist noch nicht klar. Es wird aber noch in diesem Jahr sein.

Über die weiteren Entwicklungen werden wir Sie hier im Blog auf dem Laufenden halten.

Neu: Treffer an BibSonomy senden, Suchhistorie und Drill-Downs überarbeitet

Merkliste mit BibSonomy-AnbindungBibSonomy-Anbindung

Nutzerinnen und Nutzer des kostenlosen webbasierten Literatursverwaltungs-Dienstes BibSonomy können nun Trefferinformationen aus der vascoda-Einzeltrefferanzeige sowie aus der Merkliste direkt in Ihr BibSonomy-Konto übertragen. Einfach auf  ‚an BibSonomy senden‘ bzw. den BibSonomy-Button klicken, die bibliographischen Angaben überprüfen,  ggf. ergänzen und speichern (öffentlich, privat oder für Freunde sichtbar).

Die Anbindung weitere Literaturverwaltungssysteme ist angedacht (Vorschläge willkommen).

Aktive FilterSuchhistorie und Aktive Filter

Nach der Einführung der erweiterten Suche hatten wir die Suchhistorie zunächst deaktiviert. Nun steht diese Funktion in überarbeiteter Form wieder zu Verfügung. In der Suchhistorie werden die letzten zehn Suchanfragen mit dem Zeitpunkt der Suche sowie – neu – den verwendeten Suchfiltern und der Anzahl der erzielten Treffer angezeigt.

Überarbeitet wurde auch die Anzeige der sogenannten Drill-Downs, der Filter zum Eingrenzen der Ergbnissmenge in der rechten Spalte der Trefferübersicht. Aktive Filter werden nun oben in der Spalte angezeigt und können mit einem Klick wieder abgewählt werden.

Facheinstiege: Suchen in den vascoda-Fachzugängen

Die vascoda-Fachzugänge liefern mit ihren Sammlungsbeschreibungen ausführliche Informationen zu den an vascoda beteiligten Virtuellen Fachbibliotheken und Fachportalen und fassen die verschiedenen Angebote auf Ebene der Fächer/Regionen und in Fachgruppen zusammen.

Bisher konnte über das in den Fachzugängen angebotene Suchfeld nur über den gesamten Suchraum von vascoda gesucht werden. Eine Einschränkung z.B. auf ein bestimmtes  Fach/eine bestimmte Region oder ein Fachportal war  nur über die entsprechenden Filteroptionen in der Rubrik ‚Suchen‘ möglich.

In den Fachzugängen wird nun entsprechend der angezeigten Beschreibung die einfache Suche automatisch auf die zugeordneten und in vascoda durchsuchbaren Datenbestände eingeschränkt (Beispiel Pädagogik). Auf Ebene der Datenbanken und der anderen beschriebenen Module wird die Suche allerdings auf das übergeordnete Fachportal eingeschränkt.
Sollen verschiedene Fachgruppen, Fächer/Regionen und Fachportale miteinander kombiniert werden, so ist das weiterhin über die Suchfilter in der Rubrik ‚Suchen‘ möglich. Auch die erweiterte Suche wird vorerst nur dort angeboten.

Wie im vorangegangenen Artikel beschrieben, können Sie für die jeweiligen vascoda-Facheinstiege ein Suchfeld für die einfache Suche konfigurieren und auf Ihrer Webseite einbinden oder auch das openSearch-Plugin anpassen, mit dem die vascoda-Suche in die Suchleiste des Browsers eingebunden wird.


openSearch: vascoda-Suche auf Ihrer Webseite und im Suchfeld Ihres Browsers

vascoda-diensteAuf der neuen vascoda-Dienste-Seite finden Sie einen Schnippsel HTML-Code, den Sie in Ihren eigenen Webauftritt an beliebiger Stelle einbinden können.  Resultat ist ein kleines Suchfeld, mit dem Sie oder Ihre Nutzer dann eine Suche im vascoda-Portal anstoßen können.
Sie können das Layout der vascoda-Suchmaske durch eigene Stylesheet-Vorgaben selbst gestalten und Ihren Bedürfnissen anpassen. Zudem besteht durch Angabe entsprechender Attribute die Möglichkeit, den Suchraum auf bestimmte Fachgruppen oder Fächer einzuschränken.
Die Suchergebnisse werden in einem neuen Browser-Fenster bzw. -Tab angezeigt.

Sie können vascoda auch als Suchdienst in der Suchleiste Ihres Browsers eintragen. Für Firefox und Internet Explorer gibt es dafür ein openSearch-Plugin, welches Sie mit einen Klick installieren können.

Tipp: Die oben beschriebene einbindbare und ggf. auch von Ihnen konfigurierte  Suchmaske können Sie z.B. auch über das Firefox-Add-on ‚Add to search bar‘ zu Ihrer Browser-Suchleiste hinzufügen. Oder sie passen die bereits installierte vascoda-Suche direkt an. Dafür öffnen Sie die Datei vascoda.xml im „searchplugins“-Verzeichnis ihres lokales Firefox-Profils
(unter Windows z.B. in C:\Dokumente und Einstellungen\user_name\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profilesbe05b6o.default\searchplugins und unter Linux z.B. in /usr/lib64/firefox/searchplugins ) und konfigurieren den Suchraum durch Anpassung der Suchparameter.

vascoda Mitgliederversammlung – Zukunftskonzept

Am 23. Juni fand  in der sehr schönen Kulisse des FrauenMediaTurms in Köln die 7. Mitgliederversammlung des vascoda e.V. statt. Daran nahmen 34 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 27 Mitgliedseinrichtungen teil.

Zentrales Thema war die Vorstellung und Diskussion des Zukunftskonzepts, das Planungen, Aufgaben, Anforderungen und den Bedarf für die nachhaltige Fortführung von vascoda beschreibt. Der Betrieb und Ausbau des Einstiegsportals vascoda mit seinen verschiedenen Diensten ist dabei nur ein Teil dieses Konzepts. Die Koordination (inhaltliche und strategische Unterstützung, Wissenstransfer und Marketing) sowie das Thema nationale und internationale Kooperationen bilden die beiden weiteren tragenden Säulen der Aktivitäten von vascoda.

Das Zukunftskonzept fand im Grundtenor breite Zustimmung bei den anwesenden Mitgliedern und bildet die Grundlage für die Mittelfreigabe eines 2. Projektjahres des noch bis Ende Oktober 2009 laufenden DFG-Projekts vascoda 2010 und wird nun der DFG vorgelegt.

Über inhaltliche Details des Konzepts sowie über die weiteren Themen der Mitgliederversammlung (Portalentwicklung, Indexierung und Öffnung des Suchraumes und Marketingaktivitäten) werden wir berichten.

Tutorials und Hilfeangebote der Fachportale und Bibliotheken

Im Rahmen unseres aktuellen DFG-Projektes vascoda 2010 wollen wir u.a. auch das Thema der ‚Informationskompetenzvermittlung‘ aufgreifen. Wir wollen hier aber nicht das Rad neu erfinden, innovative pädagogische Konzepte entwickeln oder über das sehr breite Themenfeld der Informationskompetenz debattieren. Dazu gab und gibt es bereits verschiedene Projekte und Initiativen. Vielmehr möchten wir die Angebote, die insbesondere in den verschiedenen Virtuellen Fachbibliotheken und Fachportalen sowie in den vascoda-Partnereinrichtungen zur Anwendung kommen, gesammelt darstellen und durch ergänzende Angebote miteinander verbinden.

Dies wollen wir auf verschiedenen Wegen angehen:

  1. Vorhandene Tutorials und Hilfeangebote der Fachportale sollen künftig auch als Module in den Sammlungsbeschreibungen der vascoda-Fachzugänge beschrieben werden. Das Tool zur kooperativen Erstellung und Verwaltung der Sammlungsbeschreibungen (Collection Level Descriptions) wird in Kürze durch die SUB Hamburg entsprechend erweitert.
  2. Ergänzend zu diesen Angeboten sollen im Rahmen des Projektes verschiedene Tutorials und Use Cases erstellt werden, welche die Recherchemöglichkeiten im vascoda-Portal und in den Fachportalen für unterschiedliche Benutzergruppen vergleichend darstellen und somit auch die Benutzerführung unterstützen.
  3. Hier im vascoda-Blog wollen wir in der Kategorie ‚Tutorials‘ zusätzlich verschiedene Online-Tutorials und Hilfeangebote der Fachportale sowie der Bibliotheken vorstellen und gerne auch die eingesetzten Techniken diskutieren.
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