Mitteilung des Vorstands zur Auflösung des vascoda e.V.

vascoda e.V. – Mitteilung des Vorstandes

Mitglieder beschließen Auflösung des Vereins

Auf der letzten Mitgliederversammlung des vascoda e.V. am 4. November 2011 haben die Mitglieder einstimmig die Auflösung des Vereins zum Jahresende  beschlossen. Bei dieser Auflösungsversammlung waren 17 stimmberechtigte Mitglieder anwesend, mit Stimmrechtsübertragungen waren 26 von 41 Mitgliedseinrichtungen vertreten. In Anbetracht des Grundes der Versammlung war die Beteiligung beachtlich hoch und zeigte auch die Verbundenheit vieler Einrichtungen und Personen mit vascoda. Für das langjährige Engagement und die konstruktive Zusammenarbeit möchten wir uns an dieser Stelle ausdrücklich bei allen Beteiligten bedanken.

Unstrittig bleibt wohl für alle Beteiligten, dass die Auflösung des Vereines jetzt ein notwendiger und unvermeidbarer Schritt ist, nachdem es zum einen nicht gelungen war, ein kooperatives und nachhaltiges Finanzierungskonzept für die Dienste und Aufgaben des Vereins zu finden und nachdem insbesondere die förderpolitische Unterstützung fehlte, um den Verein als Infrastrukturbetreiber oder Steuerungsgremium für die Virtuellen Fachbibliotheken und Fachportale im Rahmen der überregionalen Literatur- und Informationsversorgung zu positionieren bzw. zu etablieren.

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Das vascoda-Portal geht vom Netz

Der Beginn eines neuen Jahres bietet sich für einen Rückblick an, auch wenn solche Jahresrückblicke ja sonst traditionell „zwischen den Jahren“ gemacht werden. In Sachen vascoda ist ein Rückblick notwendig, auch um nachvollziehen zu können, warum in dieser Woche das vascoda-Portal vom Netz geht. Insofern ist dies nicht nur ein Rückblick, sondern auch eine Ankündigung.

Am 6. Dezember 2010 fand in Berlin die 9. Mitgliederversammlung des vascoda e.V. statt, bei der die geplante und bereits am 19. April 2010 im Grundsatz beschlossene Neuausrichtung des Vereins weiter diskutiert wurde. In meinem Beitrag vom 21. Mai 2010 habe ich die Hintergründe dazu bereits dargestellt, fasse sie hier aber nochmal zusammen: Die Mittelfreigabe für das zweite Projektjahr des DFG-Vorhabens vascoda 2010 wurde an die Vorlage eines Zukunftskonzeptes seitens des vascoda e.V. geknüpft, welches der DFG bzw. dessen Ausschuss für wissenschaftliche Bibliotheken und Informationssystem (AWBI) vorgelegt wurde. Mit der Ende 2009 erfolgten Freigabe der Mittel empfahl der AWBI eine Fokussierung der Aufgaben des vascoda e.V. auf den Bereich Koordination, Wissenstransfer, strategische Unterstützung und Marketing für die beteiligten Virtuellen Fachbibliotheken und Fachportale und die entsprechende Anpassung der Projektinhalte. Die Fortführung des Einstiegs- und Rechercheportals vascoda wurde dagegen aufgrund der zu geringen Nutzung ausdrücklich nicht empfohlen. Vorstand und Koordinierungsausschuss kamen in der Folge zu dem Schluss, dass ohne die Unterstützung der DFG eine nachhaltige Finanzierung für den Portalbetrieb und die Pflege und den Ausbau des vascoda-Suchraumes durch den Verein nicht zu erreichen ist. Es wurde daher gemäß des Votums des AWBI eine Neuausrichtung vascodas vorgeschlagen. Auf der Mitgliederversammlung im April blieb dann allerdings noch sehr unklar, welche Aufgabenschwerpunkte vascoda als Verein künftig verfolgen soll, wenn der Betrieb und die Weiterentwicklung eines zentralen Recherche- und Einstiegsportals wegfallen.
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Mitgliederversammlung vascoda e.V. am 6. Dezember 2010

Am 6. Dezember 2010 ab 11 Uhr wird in der Staatsbibliothek zu Berlin die 9. Mitgliederversammlung  des vascoda e.V.  stattfinden.

Wesentliches Thema der Mitgliederversammlung wird die Vorstellung und Diskussion der Umfrageergebnisse zur Erhebung der Interessenlage  im Verein sein. Wie bereits berichtet, plant der vascoda-Verein aufgrund der gegebenen förder- und bibliothekpolitischen Rahmenbedingungen eine Neuausrichtung. Mit der in den letzten Monaten durch die Firma infas Institut für angewandte Sozialwissenschaft GmbH durchgeführten Umfrage bei den Vereinsmitgliedern wurde die Basis für eine Konkretisierung künftiger Aufgaben und Dienste von vascoda geschaffen. Über diese wird bei der Mitgliederversammlung beraten und abgestimmt.

vascoda plant Neuausrichtung

Der vascoda e.V. hat, wie berichtet, im letzten Jahr seine für die nächsten Jahre geplanten Aktivitäten im Rahmen eines Zukunftskonzeptes beschrieben und dieses dem Ausschuss für wissenschaftliche Bibliotheken und Informationssysteme (AWBI) der Deutschen Forschungsgemeinschaft DFG vorgelegt.  An die Vorlage dieses Konzeptes war die Mittelfreigabe des zweiten Projektjahres für vascoda 2010 geknüpft.

Das  Zukunftskonzept benannte als Betätigungsfelder von vascoda den Betrieb und Ausbau des Einstiegs- und Rechercheportals vascoda und darauf aufbauender Dienste (Säule 1), die Koordination, strategische Unterstützung und das Marketing für die Vernetzung und den Wissensaustausch unter den beteiligten Fachportalen  (Säule 2) sowie internationale Kooperationen (Säule 3).

Votum des AWBI: Konzentration auf Säule 2, kein Weiterbetrieb des vascoda-Portals

Der AWBI hat dann Ende 2009 in seiner Stellungnahme zum Zukunftskonzept empfohlen, dass vascoda zukünftig ausschließlich die Säule 2 weiter verfolgen soll. Nur diesem Handlungsfeld werden seitens des AWBI ausreichende Zukunftschancen zugesprochen und ein entsprechender Unterstützungsbedarf der Mitgliedseinrichtungen und ihrer Angebote prognostiziert. Gleichzeitig wurden die Mittel für das zweite Projektjahr freigegeben, mit der Aufforderung, die Projektinhalte entsprechend des Votums anzupassen.

Empfehlung der vascoda-Gremien: Neuausrichtung und Ausweitung der Säule 2

Verständlicherweise hat das AWBI-Votum den vascoda-Vorstand sowie den Koordinierungsausschuss als lenkende Gremien des Vereins in den letzten Monaten und Wochen intensiv beschäftigt. In gemeinsamen Sitzungen musste letztendlich festgestellt werden, dass ohne die entsprechende bibliotheks- und förderpolitische Unterstützung der nachhaltige Betrieb des zentralen vascoda-Portals mit seinen Suchmöglichkeiten nicht gewährleistet und aufrecht erhalten werden kann. Die insbesondere für die Pflege und den Ausbau des vascoda-Suchraumes dauerhaft notwendige Grundfinanzierung kann realistisch betrachtet ohne zusätzliche Projektförderungen nicht aus dem Verein heraus realisiert werden, weder durch höhere Mitgliedsbeiträge noch durch das Angebot kostenpflichtiger Dienste. Eine fortlaufende Stellenfinanzierung für vascoda durch einzelne Mitgliedseinrichtungen, wie in den letzen Jahren durch TIB und hbz erfolgt, kann natürlich nicht erwartet werden. Andere Förderer/ Geldgeber sind nicht in Sicht, insbesondere, da politisch mit der Digitalen Bibliothek Deutschland ein anderes Projekt im Fokus steht.

Daher haben Vorstand und Koordinierungsausschuss den Vereinsmitgliedern auf einer Mitgliederversammlung  am 19. April in Berlin die Empfehlung unterbreitet, dem Votum des AWBI zu folgen und sich inhaltlich und strategisch auf die Säule 2 zu fokussieren sowie die dort genannten Aufgaben auszuweiten.

Mitglieder stimmen Neuausrichtung zu und fordern Konkretisierung künftiger Aufgaben und Dienste

Die Mitglieder haben der vorgeschlagenen Neuausrichtung im Grundsatz zugestimmt. Allerdings wurde auf der Mitgliederversammlung mehr als deutlich, dass es einer weiteren Konkretisierung der künftigen Aufgaben und Dienste von vascoda bedarf. Dies betrifft insbesondere die Aspekte Qualitätssicherung der Fachportale und  Standardisierung, welche neben Kommunikation und Wissenstransfer als künftige Aufgabenschwerpunkte angesehen werden.

Viele Mitglieder haben deutlich gemacht, dass Sie nur dann bereit sind, vascoda-Dienste und Aufgaben z.B. durch höhere Mitgliedsbeiträge dauerhaft mit zu tragen, wenn diese die Bedürfnisse der Fachportale spiegeln und einen echten Mehrwert bieten. Unklar blieb indes, welche Dienstleistungen hier im Einzelnen erwartet werden und wie ausgeprägt das Interesse aller Mitglieder tatsächlich ist.

Und was bedeutet dies nun konkret?

Im Rahmen des Projektes vascoda 2010 wollen wir in den nächsten Monaten alle vascoda-Mitgliedseinrichtungen gezielt befragen, um die Interessenlage besser beurteilen und das gewünschte Diensteportfolio von vascoda konkretisieren zu können. Diese Umfrage wird momentan vorbereitet. Die Ergebnisse werden wir nach derzeitigem Planungsstand Ende Oktober mit allen interessierten Mitgliedern diskutieren und weiter ausgestaltet. Ende November wird das Diensteportfolio dann den Mitgliedern im Rahmen einer Mitgliederversammlung zur weiteren Entscheidung vorgelegt.

Parallel werden wir zum Aspekt Qualitätssicherung und Standardisierung an der Definition und Aktualisierung eines Core-Sets an Modulen / Diensten von Fachportalen arbeiten. Aufbauend auf den Ergebnissen vorheriger Projektphasen möchten wir festhalten, was Fachportale heutzutage inhaltlich und technisch leisten sollten und können und die Portale dann gezielt beraten und unterstützen.
In diesem Kontext ist sicher auch die anstehende Evaluierung des SSG-Systems interessant, bei der die ViFas eine zentrale Rolle spielen und deren Ergebnisse sicher Auswirkungen auf das System der überregionalen Literaturversorgung haben werden.

Die Entwicklung des vascoda-Portals in seiner bisherigen Form und der Ausbau des Suchraumes ist faktisch eingestellt, der Betrieb wird aber durch das hbz weiter sichergestellt. Auch wenn wir im letzten Jahr doch einen deutlichen Schritt nach vorne gemacht haben was Inhalte und einzelne Funktionen des Portals angeht, so ist doch klar, das ein Portal, welches nicht gepflegt wird, schnell veraltet und unbrauchbar wird. Daher muss vascoda als Rechercheportal kurz- bis mittelfristig abgelöst werden. Unter der bekannten Adresse www.vascoda.de werden wir dann voraussichtlich als zentrales Angebot das vascoda-Blog betreiben, ergänzt durch die Sammlungsbeschreibungen der bisherigen Fachzugänge und weitere Informationen rund um die Fachportale und die Mitgliedseinrichtungen. Eine Herausforderung wird hier sicherlich die Abgrenzung oder besser sinnvolle Verknüpfung zum sehr gut genutzten Informationsdienst Webis werden. Wann genau die vascoda-Suche eingestellt und die Umstellung erfolgen wird, dass ist noch nicht klar. Es wird aber noch in diesem Jahr sein.

Über die weiteren Entwicklungen werden wir Sie hier im Blog auf dem Laufenden halten.

vascoda Mitgliederversammlung – Zukunftskonzept

Am 23. Juni fand  in der sehr schönen Kulisse des FrauenMediaTurms in Köln die 7. Mitgliederversammlung des vascoda e.V. statt. Daran nahmen 34 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus 27 Mitgliedseinrichtungen teil.

Zentrales Thema war die Vorstellung und Diskussion des Zukunftskonzepts, das Planungen, Aufgaben, Anforderungen und den Bedarf für die nachhaltige Fortführung von vascoda beschreibt. Der Betrieb und Ausbau des Einstiegsportals vascoda mit seinen verschiedenen Diensten ist dabei nur ein Teil dieses Konzepts. Die Koordination (inhaltliche und strategische Unterstützung, Wissenstransfer und Marketing) sowie das Thema nationale und internationale Kooperationen bilden die beiden weiteren tragenden Säulen der Aktivitäten von vascoda.

Das Zukunftskonzept fand im Grundtenor breite Zustimmung bei den anwesenden Mitgliedern und bildet die Grundlage für die Mittelfreigabe eines 2. Projektjahres des noch bis Ende Oktober 2009 laufenden DFG-Projekts vascoda 2010 und wird nun der DFG vorgelegt.

Über inhaltliche Details des Konzepts sowie über die weiteren Themen der Mitgliederversammlung (Portalentwicklung, Indexierung und Öffnung des Suchraumes und Marketingaktivitäten) werden wir berichten.

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